ALV juli 2023 update

Beste leden,

Als bestuur willen we jullie meer betrekken wat er tijdens een ALV is besproken en waarover gestemd is. Daarom introduceren we de 'Tetter ALV-update' waarin de highlights van een ALV worden gecommuniceerd. *i.v.m. een technische storing is deze Tetter niet verstuurd maar nu via deze landingspagina beschikbaar, gecommuniceerd in Tetter #38 eind oktober 2023.

De afgelopen jaren zien we steeds een vast clubje leden op de ALV. Maar uiteraard nodigen we iedereen uit hier naar toe te komen. Ook al ben je ouder van je kind, ook dan heb je stemrecht. Phoenix zijn we namelijk met elkaar!

Lees mee en hopelijk zien we je op de volgende ALV in november dit jaar. Geniet nog van de resterende zomervakantie en graag tot snel bij de feestelijke opening van ons nieuwe waterveld op zaterdag 2 september aanstaande.

Hartelijke groet, 

Léon, Rob, Winneke, Daan, Daniëlle, Diederik & Rachel

Herziening aanbod jeugdtrainingen

Rob heeft de aanwezigen van de vergadering meegenomen in de uitkomsten van de evaluatie over ons aanbod aan jeugdteams. Veel interviews en vergaderingen zijn hieraan vooraf gegaan. Aanleiding was onder meer de feedback van ouders van een aantal O12-teams, als ook de feedback van spelers uit de oudere jeugdteams.

In het kort heeft het bestuur voorgesteld om minder maar intensere trainingen aan te bieden aan de oudere jeugd, en een gelijker aanbod door meer ervaren trainers bij de jongere jeugd in te zetten.

Deze opzet heeft ook gevolgen voor de contributies en toptoeslagen van de verschillende lijnen. Sommige teams gaan meer (en kwalitatief betere) trainingen krijgen, en zij zullen meer moeten gaan betalen; anderen gaan er juist fors op vooruit door een verminderde hoeveelheid trainingen. 

Besluit: de Algemene Ledenvergadering ging akkoord met de herziening van het trainingsaanbod, als ook de daaraan gekoppelde herziening van de contributietarieven in de jeugd. 

Budget en nieuwe contributietarieven 2023-2024 -> terug naar “0”. 

In de vorige ALV’s heeft het bestuur een zwaar jaar voor seizoen 2022-2023 aangekondigd. Ondanks dat het verlies niet zo groot was als vooraf gedacht, is het nog altijd een verlieslatend jaar. Daniëlle presenteerde een begroting waarin het bestuur streeft naar een kostendekkend jaar. 

Kernpunten van de wijzigingen zijn:

• het aannemen van extra jeugdteams – het betekent dat alle jeugdteams zo nu en dan op zondag gaan spelen;
• meer focus op energiebesparende maatregelen;
• een herziening van afspraken met de SAP;
• een prijs indexatie van 4%. 

Voor het komend jaar wil het bestuur blijvende focus op het flexibiliseren van het seniorenaanbod zoals bijvoorbeeld Hockey5S, het aantrekken van nieuwe seniorenteams en het optimaliseren van horeca en sociability-inkomsten.

Met name de indexatie van “maar” 4% oogstte lof in de zaal: met de aanstaande verbouwing van de velden en het clubhuis en de flink gestegen kosten door algemene inflatie was het knap om een sluitende begroting voor het komend jaar/seizoen te krijgen.

Herinschrijving oud-leden
Daarnaast heeft Daniëlle een voorstel gepresenteerd om herinschrijving van oud-leden niet meer gratis te doen: dit zal voortaan 50% van de eerste inschrijving kosten. Per 1 september 2023 zal dit ingaan.

Besluit: de Algemene Ledenvergadering ging akkoord met het voorstel om de contributietarieven met 4% te indexeren, een herinschrijvingstarief te introduceren, en uiteraard met het voorgestelde budget 2023-2024.

Verbouwing velden

Joost (voorzitter Stichting Accommodatie Phoenix SAP) presenteerde het volledige proces vanaf de buitengewone ledenvergadering in februari jl. tot nu. Alle aanwezige leden konden met eigen ogen zien hoe veld 3, 4 én 5 werden vernieuwd. Waar veld 3 een nieuwe waterveld wordt, zal veld 4 een bijna-waterveld worden mét sproei installatie, en zelfs veld 5 krijgt een toplaag die nauwelijks van een waterveld te onderscheiden is. Veld 5 wordt niet verplaatst maar vergroot tot een volwaardig 6-tallen veld.

Super gaaf nieuws
Als “icing on the cake” presenteerde Joost en Martijn een inloop- annex speelveldje achter het huidige veld 3. Hiermee komt de club tegemoet aan de belofte aan de leden om een extra inloopveldje te creëren voor alle gedoneerde zaalcontributiegelden tijdens Corona. Bijgaande foto is ter illustratie, ons veldje heeft een groene ondergrond. 

Ook is er stil gestaan bij de verbouwing van de kleedkamers. Het wordt krap om alles in februari/maart 2024 afgerond te krijgen, maar de commissie gaat er voor! Inmiddels ligt de aanvraag bij de gemeente voor het verkrijgen van de bouwvergunning. En loopt de uitvraag voor offertes.

Besluit: de Algemene Ledenvergadering ging akkoord om het bestuur van de SV te mandateren om nu en in de nabije toekomst mee te tekenen met de SAP voor verplichtingen inzake de veldvernieuwing en de kleedkamerverbouwing (indien de gemeente Zeist daar expliciet om vraagt).

Nieuwe bestuurs- en commissieleden, maar vooral afscheid Klaas

• In de discipline commissie wordt Bert Jan van den Akker opgevolgd door Ans Middelkoop; dank Bert-Jan voor 6 jaren trouwe dienst!
• Winneke Bongaerts wordt het nieuwe bestuurslid Senioren. Zij volgt Leon Jansen op, die op zijn beurt Klaas de Jong als voorzitter opvolgt. Klaas heeft na bijzonder veel vrijwilligerswerk en 6 jaar voorzitterschap de statutaire termijn bereikt om het bestuur vaarwel te zeggen.

Alle aanwezige leden zingen uit volle borst mee met het afscheidslied "Sinds een jaar of 6", gecomponeerd en begeleid op de gitaar door oud-voorzitter en erelid Ruud Vermaase.

Besluit: de Algemene Ledenvergadering benoemde Klaas de Jong tot erelid van Phoenix voor al zijn bijzondere verdiensten.