Vertrouwenscontactpersoon

Phoenix wil een goed, veilig en stimulerend sportklimaat bieden. Daarom hebben wij al jarenlang vertrouwenscontactpersonen. Het bestuur vindt het belangrijk dat al onze leden, hun ouders en andere betrokkenen bij onze vereniging, ook goed de weg er naartoe weten te vinden.

Waar mogelijk zullen we er alles aan doen om zaken als ‘pesten’, conflicten, discrimineren en -seksueel- grensoverschrijdend gedrag binnen onze vereniging te voorkomen. De praktijk in de samenleving maar ook binnen diverse sportverenigingen heeft uitgewezen, dat er momenten en gebeurtenissen zijn waarbij grensoverschrijdend gedrag toch plaatsvindt. Wat doe je dan? Dat lees je op deze pagina.

Wat doet een vertrouwenscontactpersoon?

De vertrouwenscontactpersoon is een onafhankelijk persoon. Dit betekent dat hij/zij geen partij zal kiezen. De vertrouwenscontactpersoon luistert naar je verhaal en komt pas in actie als je aangeeft dat je dit wilt. Het kan dus ook zo zijn dat je alleen even je hart lucht. De vertrouwenscontactpersoon kan je ook helpen met het zoeken naar een oplossing. Zoals iemand vinden die in de situatie wil bemiddelen. Belangrijk om te weten is dat je zelf bepaalt wat er gebeurt en in welk tempo. De vertrouwenscontactpersoon vertelt je wat de verschillende oplossingsrichtingen zijn en begeleidt je bij het kiezen van de juiste richting.

Hoe vertrouwelijk is een vertrouwenscontactpersoon?

De vertrouwenscontactpersonen zijn onafhankelijk! Van de gesprekken die er tussen jou en de vertrouwenscontactpersoon plaatsvinden, wordt niemand op de hoogte gesteld, zonder dat jij daar toestemming voor hebt gegeven. De activiteiten van de vertrouwenscontactpersoon vallen onder de verantwoordelijkheid van het bestuur. Maar de vertrouwenscontactpersonen zijn dus wel onafhankelijk van het bestuur. Bij het afsluiten van het jaar rapporteren de vertrouwenscontactpersonen aan het bestuur zonder vermelding van details óf er meldingen zijn geweest, van welke aard deze meldingen waren en hoe voortgang en afsluiting hebben plaatsgevonden.

Wanneer schakel je de vertrouwencontactpersonen in?

Je kunt bij de vertrouwenscontactpersonen terecht als iemand bij Phoenix in jouw ogen grensoverschrijdend gedrag vertoont en jij(je kind) of iemand in jouw omgeving daar last van ondervindt. Het kan ook zijn dat je iets wilt signaleren dat je opvalt. Het mag ook slechts een vermoeden zijn. De vertrouwenscontactpersoon doet niet aan waarheidsvinding. Het erom dat jij iets ervaren hebt.

Voorbeelden om een vertrouwenscontactpersoon in te schakelen:

• Bij grensoverschrijdend gedrag (bijv. seksuele intimidatie, discriminerende opmerkingen, intimidatie, -online- pestgedrag);
• Gevoel van onveiligheid in relatie tot activiteiten op Phoenix;
• Signalen van ongepast gedrag (grof taalgebruik, racisme);
• Pesten;
• Discriminerende opmerkingen;
• Ongepast gedrag vanuit ouderbegeleiding en/of trainer.

De vertrouwenscontactpersoon gaat voor alle duidelijkheid niet over:

• De indeling/ selectie van hockeyelftallen;
• Hockey inhoudelijke zaken.

Verklaring Omtrent Gedrag

Bij Phoenix hebben het bestuur en de trainers, medewerkers (boven de 18) die worden ingehuurd door Phoenix een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aangeleverd als onderdeel van een veilig sportklimaat. Ook alle vrijwilligers die direct of indirect betrokken zijn bij het ondersteunen van jeugdhockey zijn verplicht een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) te overleggen. In de ledenadministratie wordt dit vastgelegd. Bij de aanmelding als vrijwilliger bevestigt de vrijwilliger kennis te hebben genomen van de omgangs- en gedragsregels en zich daaraan te onderwerpen. 

Wie zijn de vertrouwenscontactpersonen Phoenix en hoe kan ik hen bereiken?

• Sietske is sinds 2020 vertrouwenscontactpersoon. Zij werkt als HR interim, re-integratie, loopbaan en studiekeuze adviseur. Daarnaast heeft zij lesgegeven aan de Hogeschool Utrecht op 't vlak van dilemma's, ethiek en integriteit. De aankomende maanden draagt Sieske haar werkzaamheden over aan Jan Diederik en Lieveke.
• Jan Diederik van Zuijdam,  heeft 40 jaar gewerkt als militair bij Defensie en is per 1 juni met pensioen. De afgelopen 5 jaar is hij adviseur integriteit geweest en heeft naast adviseren bij integriteits casuïstiek veel voorlichtingen en workshops verzorgd. Hij is opgeleid voor vertrouwenspersoon en bezig zijn kwalificaties daarvoor te halen. 
• Lieveke adviseert kleine tot middelgrote organisaties op het gebied van alles dat speelt met betrekking tot personeel (HR). Zij heeft een achtergrond als advocaat en is daarna jarenlang HR-manager geweest bij een advocatenkantoor. Zij is ook opgeleid tot vertrouwenspersoon en heeft daarin ook een praktijk- en theorie-examen behaald. Zij is ook vertrouwenspersoon voor organisaties.

Aarzel niet om Jan Diederik, Lieveke of Sietske te mailen, bellen of whatsappen om een van hen te laten weten dat je iets wilt bespreken. Snel melden, er over praten en zorgen dat er (vroegtijdig) een einde gemaakt wordt aan een ongewenste situatie maakt dat deze niet verergert en ook herhaling kan zo voorkomen worden. Deel nog niet je hele verhaal, dat komt later in het contact.

Contactgegevens:

Mailadres: [email protected].

Jan Diederik is bereikbaar op telefoonnummer : ….

Lieveke is bereikbaar op telefoonnummer: 06-10638066.

Aarzel nooit om met onze vertrouwenscontactpersonen in contact te treden. Liever een keer te veel dan een keer te weinig!