Stichting Accommodatie Phoenix (SAP)

Wat doet de SAP voor Phoenix? 

De Stichting Accommodatie Phoenix (SAP) is in 2006 ontstaan vanuit de SV Phoenix en heeft de zorg voor de financiering, het beheer en het onderhoud van het clubhuis, de velden en het complex van Phoenix. Het bestuur van de SAP voelt een grote verantwoordelijkheid om de hockeysport van de SV Phoenix op een zo goed mogelijke wijze te faciliteren, voor nu en in de toekomst. De SAP doet dat zonder winstoogmerk en is continu bezig om de kosten zo laag mogelijk te houden, tevens met oog voor onze maatschappelijke verantwoordelijkheid. Voorbeelden hiervan zijn: het veld- en groenonderhoud door Green2Grow, vervanging van LED verlichting i.v.m. duurzaamheid etc.

Waarom bestaat de SAP?

De SAP heeft de erfpachtovereenkomst met de Gemeente Zeist en is derhalve het aanspreekpunt voor alle vastgoed- en grondzaken, bijvoorbeeld  t.a.v het Waterschap, onze directe buren, de ontwikkeling van het spoorgebied, Milieu en Natuur. Tevens kan zij als Stichting subsidies verwerven om de kosten van complexbeheer en financiering zo laag mogelijk en daarmee dit voor de leden van SV Phoenix betaalbaar te houden.

Hoe werkt het financieel? 

De SAP zorgt voor de solide (meerjaren)financiering, het beheer en het (groot) onderhoud van het terrein, alle hockeyvelden en het clubhuis. De SAP doet dus noodzakelijke uitgaven op het gebied van rente en aflossing, terreinonderhoud, schilderwerk, maar ook verzekeringen, nutsvoorzieningen (denk aan de veldverlichting!) en belastingen. 

Genoemde kosten worden gedekt door de inkomsten van de SAP, die in hoofdlijnen bestaan uit de verhuur van het clubhuis aan Phoenix en de afdrachten voor het gebruik van de voorzieningen vanuit de contributie aan Phoenix. Begrotingen en jaarrekeningen van de SAP zijn inzichtelijk en op te vragen bij het SAP-bestuur. De begroting en jaarrekening wordt in een bestuurlijk overleg met de Raad van Toezicht jaarlijks vastgesteld. De totale jaarlijkse lopende kosten van de SAP bedragen zo'n € 250.000.

Wie vormen het bestuur van de SAP?

De SAP is een stichting met een eigen bestuur, inclusief personele binding met het bestuur van SV Phoenix, zoals vastgelegd in de Statuten. Als separte stichting rapporteert de SAP niet aan de ALV, maar aan de Raad van Toezicht. Wel hebben alle bestuursleden bij voorkeur een sportieve band met Phoenix en informeert de SAP de leden via de ALV bij relevante onderwerpen. Het SAP bestuur kan haar eigen commissies instellen, een voorbeeld daarvan zijn de huidige Bouwcommissie en Kluscommissie.

Het SAP-bestuur bestaat uit Joos Volker - voorzitter, Adwin van Klompenburg - penningmeester, Jos Rijmer - accomodatie en Martijn Vriens - secretaris. De leden van het bestuur zijn altijd bereid om vragen te beantwoorden. Je kan je vraag sturen naar [email protected].