Indien je lid wilt worden, je kind wilt aanmelden of vrijwilliger bent dan verzoeken wij je het digitale inschrijfformulier in te vullen. Wij gebruiken je persoonlijke gegevens alleen voor onze ledenadministratie en passen de privacy wetgeving toe. Vink wel het veldje aan dat je je gegevens wilt delen met de KNHB, anders ben je niet speelgerechtigd. Je ontvangt per e-mail je bevestiging van de inschrijvingsregistratie.
Bij de senioren kennen we 3 typen lidmaatschappen:
Bij alle 3 typen lidmaatschappen ben je volwaardig lid van Phoenix. Jongeren tussen 18-24 jaar hebben een gereduceerd contributietarief. Op deze pagina lees je meer over de contributie.
De aanname van kinderen gaat in deze volgorde:
1. Oud-leden en familie van competitie spelende leden en/of trimmers
2. Datum van inschrijving;
Uitzondering hierop vormt de ‘topinstromer’, zie kopje ‘Instroom van externe talenten’.
De plaatsing van nieuwe leden wordt gedaan door de jeugdledenadministratie in overleg met het bestuurslid Jeugd & Opleidingen. Het bestuurslid Jeugd heeft bij de aanstelling discretionaire bevoegdheid. Je wordt per e-mail hierover geïnformeerd uiterlijk in de maand juni, ook als we je kind niet hebben kunnen plaatsen.
Hoe gaat de inschrijving en aanname voor jeugd-leden bij Phoenix in zijn werk?
Wanneer je van een andere hockeyvereniging komt, moet je bij ons zijn aangemeld voor 1 mei. Speel je aankomend seizoen in de O14, O16 of O18, dan wordt van je verwacht dat je meedoet met de selectietrainingen in de maand mei/juni. Speel je in een jongere leeftijdscategorie, dan zijn er geen selectietrainingen. Per individu wordt bekeken op basis waarvan (sociaal, gedrevenheid etc.) het nieuwe jeugdlid in een passend team ingedeeld kan worden. Omdat andere verenigingen ook een opzegtermijn hanteren, zul je dit tijdig moeten communiceren (bij beide verenigingen) om teleurstellingen te voorkomen.
Speel je momenteel niet bij Phoenix en wil je in aanmerking komen voor de eerstelijns selectie voor een O18, O16 of O14 team? Meld je dan aan bij Phoenix per e-mail via [email protected] o.v.v. je hockey-CV, motivatie en persoonlijke gegevens.
De contributie wordt verplicht per automatische incasso geïnd. Vanzelfsprekend word je pas contributieplichtig als jij of je kind is geplaatst. Mocht je van plaatsing afzien, dan dien je per omgaande na de plaatsingsmelding je af te melden. Vanaf 1 augustus zijn nieuwe leden contributieplichtig. Bestaande leden zijn contributieplichtig nadat de datum van opzegging is verstreken.
Seniorleden kunnen gedurende het jaar aangeven dat zij een hoger lidmaatschap willen aangaan. En mocht je als senior meer spelen dan volgens je lidmaatschap toegestaan is, dan zal Phoenix je lidmaatschap automatisch verhogen tot het niveau dat bij je speelactiviteiten hoort. Je betaalt met terugwerkende kracht over het gehele jaar de bijbehorende contributie, inclusief eventuele inschrijfkosten (indien van toepassing).
Bij succesvolle plaatsing, wordt éénmalig inschrijfgeld in rekening gebracht. Dit is niet van toepassing voor (senior) basisleden. Als een basislid later alsnog trainingslid of wedstrijdlid wordt, dan is hij/zij alsnog inschrijfgeld verschuldigd.
Een grote vereniging als Phoenix floreert dankzij de inzet van ouders/vrijwilligers. Daarom stellen wij het zeer op prijs als (ouders van) leden zich bij hun lidmaatschap of bij lidmaatschap van hun kind ook in willen zetten als vrijwilliger.
Adreswijziging
Heb je een nieuw adres? Geef dit dan door aan de ledenadministratie: voor jeugdleden kan dat via: [email protected]. Voor senioren en veteranen/veterinnen kan dat via [email protected].
Wijziging (mobiele) telefoonnummer en/of e-mailadres
Indien er wijzigingen zijn van je (mobiele) telefoonnummer en/of e-mailadres? Dan kun je dit zelf aanpassen via onze website. Ga op www.phoenixhockey.nl naar "Mijn Phoenix" en vul je lidnummer en wachtwoord in, ga door naar "mijn profiel". Bij "gegevens" kan je je persoonlijke contactgegevens wijzigingen.
De contributie voor een lopend hockeyseizoen wordt in de Algemene Leden Vergadering (ALV) van juni in het seizoen ervoor vastgesteld. Klik hier voor de bedragen. We wijzen onze leden nadrukkelijk op de mogelijkheid om de contributie volledig middels een factuur te betalen. Ook geven werkgevers, in het kader van de werkkostenregeling, vaak de gelegenheid om de contributie / het abonnement op een sportvereniging te declareren.
Contributiebetaling
Voor zover de contributie niet in 1 keer betaald wordt, zal de contributie per automatische incasso worden geïnd. De contributie wordt dan in 4 termijnen geïnd. Dit vindt plaats in de maanden: september, oktober, november en januari. Inschrijfkosten, alle van toepassing zijnde toeslagen en de kosten voor de trainingsweek vinden bij de 1e-inning in september plaats.
Mislukte incasso / stornering:
Indien een incasso niet kan worden gedaan of wordt gestorneerd vanwege onvoldoende saldo of willekeurig welke andere reden, dan worden aanvullende kosten in rekening gebracht.
Lidmaatschap opzeggen
Lees
deze pagina
als je overweegt te stoppen met hockeyen bij Phoenix.
Familiekorting is het maximum aan contributies dat 1 familie betaalt aan Phoenix. Met andere woorden: de maximaal te betalen basiscontributie per familie (ouders en kinderen welke gezamenlijk op 1 adres staan ingeschreven bij de ledenadministratie en welke contributie ook daadwerkelijk van 1 rekening geïncasseerd wordt).
Mocht je van mening zijn dat jullie gezin ook recht heeft op de familiekorting maar bovenstaande niet voorziet (denk hierbij bijvoorbeeld aan een samengesteld gezin). Mail dan je vraag c.q. verzoek voor 1 februari van het lopende seizoen naar de penningmeester en licht je gezinssituatie toe. De penningmeester zal daar vervolgens een definitieve beslissing over nemen.
Je kan in aanmerking komen voor teruggave van een deel van de contributie indien je een seizoenshelft of meer niet kunt spelen als gevolg van bijvoorbeeld een langdurige blessure, zwangerschap, buitenland verblijf of verhuizing. Het maximale bedrag wordt jaarlijks in de ALV vastgesteld, klik hier voor meer informatie.
NB: Om in aanmerking te komen voor familiekorting of coulancevergoeding dient de volledige contributie (incl. entreegelden, mogelijke boetes, toeslagen e.d.) van het lopende seizoen door de betreffende leden te zijn voldaan.
Jouw kind wil op hockey, maar je hebt geen idee waar je het geld vandaan moet halen. Misschien kan het Jeugdsportfonds dan helpen! Het Jeugdsportfonds geeft sportkansen aan kinderen en jongeren uit gezinnen waar onvoldoende financiële middelen zijn om lid te worden van een sportvereniging. Voor die kinderen betaalt het Jeugdsportfonds (een deel van) de contributie en in bepaalde gevallen de sportattributen. Alle kinderen moeten immers kunnen sporten!
Kijk voor de algemene informatie op de website van het Jeugdsportfonds Utrecht. Klik hier voor informatie over spelregels van het Jeugdsportfonds in Zeist. NB: In andere gemeenten gelden mogelijk ook andere regels.