Bijzondere ALV: leden geven groen licht voor volgende stap richting eigen blaashal

 

Op maandag 19 mei jl. vond de Bijzondere Algemene Ledenvergadering (B-ALV) plaats over de mogelijke blaashal op veld 4. Tijdens een goed bezochte avond zijn leden bijgepraat over de voortgang, de technische keuzes, het vergunningstraject, de financiële onderbouwing en de vervolgstappen richting realisatie.

 

Waarom een eigen blaashal?
Met een eigen blaashal willen we bij Phoenix meer zekerheid creëren voor zaalhockey en het clubleven in de winter versterken. In de afgelopen jaren heeft Phoenix steeds meer problemen gekend met het inkopen van zaalcapaciteit voor trainingen. Door minder afhankelijk te worden van externe zaalcapaciteit ontstaat ruimte voor een stabiel winterprogramma, meer activiteiten op de club en een betere ervaring voor leden.

 

Stand van zaken: ontwerp, vergunning en planning
Het bestuur en de blaashal commissie lichtten toe dat er de afgelopen maanden intensief is gewerkt aan de technische uitwerking en gesprekken met leveranciers, de KNHB, omwonenden en andere verenigingen. De hal wordt voorzien van twee volwaardige zaalhockeyvelden en sluit aan op het clubhuis en de bestaande voorzieningen.

Ook is uitgebreid stilgestaan bij het vergunningstraject. Op dit moment wordt gewerkt aan de benodigde omgevingsvergunning  bij de gemeente. Doel is om de blaashal al komende winter operationeel te hebben. Echter, deze planning is ambitieus en is er rekening gehouden met een alternatief scenario voor komende winter.

 

Financieel verantwoord en met ruimte voor betrokkenheid
Leden zijn meegenomen in de financieringsopzet, bestaande uit subsidie, eigen middelen, externe financiering en een ledenobligatieplan dat na de zomer van start zal gaan. Uitgangspunt blijft een financieel gezonde exploitatie, met oog voor toekomstige investeringen binnen de club, zoals bijvoorbeeld de vervanging van de toplagen van veld 1 en 2. Het bestuur heeft ook uitgelegd dat een contributieverhoging van maximaal €30 per zaallid noodzakelijk is voor een gezonde exploitatie. Die verhoging zal pas ingaan als de blaashal gegarandeerd aangeschaft en ingezet gaat worden.

 

ALV stemt in met mandaat en vervolgstappen
Aan het einde van de avond heeft de ALV ingestemd met het volledige besluitvormingspakket, met inachtneming van enkele aanpassingen. Daarmee heeft het bestuur mandaat gekregen om samen met Stichting Accommodatie Phoenix (SAP) de volgende stappen te zetten richting realisatie en exploitatie van de blaashal, inclusief verdere uitwerking van financiering, afspraken en – indien de hal gerealiseerd wordt – een beperkte verhoging van de zaalcontributie. 

Het bestuur bedankt alle aanwezige leden voor hun betrokkenheid, kritische vragen en het uitgesproken vertrouwen. Zodra er nieuwe ontwikkelingen zijn, houden we jullie uiteraard op de hoogte. Een verslag is terug te vinden via de inlogomgeving.

 

Hartelijke groet, Bestuur SV Phoenix